當權狀遺失時,別忘記向地政單位申請權狀補發,房屋權狀就像房子的身分證需要妥善保管。

權狀遺失如何處理?可以申請權狀補發嗎?

當權狀發生遺失,需要前往地政事務所臨櫃登記補發,可以親自辦理,也能夠委託他人辦理,兩種辦理的準備品項詳列於下給大家參考:

親自辦理:

本人攜帶國民身分證正本、印鑑證明、印鑑章、登記申請書、切結書(敘明滅失原因)等文件至土地或建物所屬之地政事務所櫃台辦理收件。(申請人如不檢附印鑑證明,應提出國民身分證正本,經地政機關人員核符後,當場於申請書或切結書內簽名。)

委託他人辦理:

檢附申請人之印鑑證明、身分證明文件、蓋妥印鑑章之切結書(敘明滅失原因)、登記申請書(記明委任關係),由代理人攜帶身分證正本、印章至土地或建物所屬地政事務所申辦。

補發權狀需要多久時間才能拿到呢?補發期間會被其他人知道嗎?

通常補發權狀需要30天才有辦法拿到權狀正本,因為地政事務所會公告30天,這段時間沒有人提出異議才會順利通過取得補發資格,重新發出權狀正本。

元展提醒您:在補發期間約7~14天地政事務所會寄送一封通知信件到不動產所在地以及申請人戶籍地,萬一被其他家人收到時很有可能會去地政事務所申請異議,屆時會終止補發權益,還需要特別注意。

權狀遺失補發流程

STEP1.登記辦理

所有權人攜帶身分證正本、印章,至不動產所屬的地政事務所辦理權狀補發登記。如果有委任他人辦理,委託人需攜帶所有權人身分證影本、印鑑章、印鑑證明、代理人身分證正本及代理人印章。

STEP2.填寫遺失切結書

申請人需填寫權狀遺失切結書說明權狀遺失事由。

STEP3.公告

收件後由承辦人員審核無誤後即予公告,公告期間為30日,如無人提出異議,於公告期滿後即補發權狀。(權狀遺失公告查詢請見地政佈告欄及各縣市地政網站)。

權狀遺失補發流程
權狀遺失補發流程

權狀補發申請要準備那些文件?

  • 土地登記申請書。
  • 土地登記清冊。
  • 書狀遺失切結書。
  • 申請人身分證正本、影本各1份。
  • (影本請切結「本影本與正本相符,如有不實申請人願負法律責任」並認章)
  • 申請人印鑑章。
  • 申請人印鑑證明1份(本人親自辦理並核對身分者得免付)。
  • 代理人身分證正本、印章。

權狀遺失補發需要多少費用?

土地或建築改良物所有權狀及他項權利證明書,其書狀費或換發、補發工本費為每張新臺幣80元。

權狀到底是什麼呢?

較常見的權狀可以細分為「土地所有權狀」、「建物所有權狀」以及「停車位所有權狀」等權狀類型,而權狀即代表擁有權,隸屬於一個人的名下擁有的相關證明文件,簡單來說,以土地權狀來舉例,土地所有權狀就是土地的身分證,登載關於該土地的相關基本資料。

權狀紀載內容應該有什麼?

當有購屋貸款需求、不動產抵押等業務執行時,貸款機構便會要求提供房地權狀以茲證明所有權,所以權狀類的書狀都需要保管妥當。而權狀內應有哪些內容,以下跟大家分享:

所有權人

明確記載所有權人的姓名與身分證字號,若有貸款買賣需求,還需要確認賣家與所有權人是否一致或是委託他人辦理。

坐落的位置及地號

一筆地號會對應一張權狀,如果建物的範圍較大,則可能擁有一張以上的權狀。

面積

指的是主建物面積(室內使用的部分)、附屬建物面積(與主建物相連的設施,且為屋主專屬專用的部分,陽台、雨遮、露台等)、共有部分面積(即公設面積,包括大廳、樓梯間等)的加總,需要注意的是單位並不是一般熟悉的「坪」,而是平方公尺,換算成坪的話,要乘以 0.3025。

權利範圍

該不動產所持分的土地面積,如果沒有其他持分人,則所有權人的權利範圍為「1分之1」。

權狀登記日期

地政機關依法登記於登記簿之日期,此為發生對抗第三者效力之時刻。

權狀字號

地政機關核發權利書狀之字號。

發狀日期

地政機關核發權利書狀的日期。

權狀和登記謄本有什麼不一樣?

「權狀」是該不動產之所有權人用來證明產權的方式之一,但是只能代表申請時的產權狀態,隨著時間過去,若日後有其他的權利異動,並不會即時更新在權狀上,會被記錄在「登記謄本」之中,才有更多細節資訊,所以兩者最大的差別,是資訊詳細程度的不同,辦理相關業務時,多以登記謄本資訊為主。

登記謄本種類有哪些?

建物登記謄本主要分成「土地登記簿謄本」和「建物登記簿謄本」,兩者內容資訊包括「標示部」、「所有權部」及「他項權利部」,這「三部」的欄位乘載了不同面向的資訊:

標示部

紀錄的是「不動產的基本資料」,包含了土地的登記日期、登記原因、面積、使用分區、使用地類別、公告土地現值、地上建物建號、其他登記事項等資料。

所有權部

內容和所有權狀重疊性較高,紀錄的是不動產的「所有權狀態」,包括所有權人的個資、權利範圍、當期地價等。

他項權利部

主要紀錄不動產的「他項權利狀態」,包括抵押設定、債權人順位、權利金額等。

權狀的主要用途有哪些呢?

大多數情形下,權狀只需要被好好保存舊可以,大概在以下兩種情境才會用到,並且要注意真偽喔!

購買房子

買房子時務必要檢視原屋主的房屋所有權狀,確認對方是屋主本人,後續才能避免購屋糾紛。

辦理房屋貸款

不管是辦理房屋增貸、房屋轉增貸、二胎房貸等等,在對保簽約時須出示房屋權狀來核對身分,到地政事務所辦理抵押權設定時,地政人員也會需要核對房屋權狀,避免有心人士利用假權狀詐騙。

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權狀的主要用途
權狀的主要用途

權狀補發相關常見問題

權狀補發可以就近申請嗎?

這分為兩種狀況喔!若是權狀損毀,需要換發新權狀,可以前往全國任一地政事務所辦理換發,若是權狀遺失,需要補發新權狀,就不可以跨縣市辦理囉!需要前往該土地或房屋所屬地的地政事務所辦理。

權狀遺失房子會被過戶嗎?

遺失可以申請補發,也不用擔心被過戶;權狀正本只是載明該不動產的概略資訊,實際要辦理任何關於過戶、不動產抵押貸款的業務,仍然要提供當事人的身分證、印鑑證明及印鑑章等。

想貸款卻拿不到權狀,可以謊報權狀遺失嗎?

若明知權狀是由他人保管卻謊稱遺失,會涉及刑事責任,依法得處3年以下有期徒刑、拘役或15000元以下罰金,所以千萬不要以身試法。

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